Protokół powypadkowy – terminy, zespół powypadkowy i wzór krok po kroku

Kto powołuje zespół powypadkowy i kto w nim zasiada?

Zespół powypadkowy powołuje pracodawca. Zwykle składa się z dwóch osób: pracownika służby BHP i społecznego inspektora pracy. To on ustala okoliczności i przyczyny wypadku oraz sporządza protokół.

W mniejszych firmach skład może wyglądać inaczej. Gdy pracodawca nie ma służby BHP, w zespole może zasiąść sam pracodawca, pracownik wykonujący zadania BHP lub specjalista spoza zakładu. Gdy nie ma społecznego inspektora pracy, zastępuje go przedstawiciel pracowników z odpowiednim przeszkoleniem w zakresie BHP.

• pracownik służby BHP, pracodawca wykonujący zadania BHP lub specjalista zewnętrzny
• społeczny inspektor pracy albo przedstawiciel pracowników
• w firmie do 10 pracowników – przy braku SIP – pracodawca i specjalista spoza zakładu

Ile dni jest na sporządzenie protokołu powypadkowego?

Protokół powypadkowy sporządza się w terminie nie późniejszym niż 14 dni od dnia uzyskania zawiadomienia o wypadku. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn, np. oczekiwania na opinię lekarską lub nieobecności poszkodowanego, termin nie może zostać dotrzymany, zespół wpisuje przyczyny opóźnienia w protokole.

Następnie pracodawca ma 5 dni na zatwierdzenie protokołu. Jeśli się z nim nie zgadza, zwraca go zespołowi do wyjaśnienia lub uzupełnienia. Zatwierdzony protokół doręcza się poszkodowanemu niezwłocznie, a w razie wypadku śmiertelnego – członkom rodziny.

1. Dzień 0

   Wypadek, pierwsza pomoc, zabezpieczenie miejsca i zawiadomienie pracodawcy.

2. Niezwłocznie

   Powołanie zespołu powypadkowego; przy wypadku śmiertelnym, ciężkim lub zbiorowym – zawiadomienie PIP i prokuratury.

3. Do 14 dni

   Oględziny, wyjaśnienia poszkodowanego, informacje świadków, opinia lekarska i sporządzenie protokołu.

4. Przed podpisaniem

   Zapoznanie poszkodowanego z aktami i treścią protokołu; prawo do zgłoszenia zastrzeżeń.

5. Do 5 dni

   Zatwierdzenie protokołu przez pracodawcę lub zwrot do zespołu.

6. Niezwłocznie

   Doręczenie protokołu poszkodowanemu, wpis do rejestru wypadków i realizacja wniosków.

Co zawiera protokół powypadkowy?

Protokół opisuje dane pracodawcy i poszkodowanego, przebieg wypadku, rodzaj urazu oraz przyczyny zdarzenia. Zespół stwierdza, czy zdarzenie jest wypadkiem przy pracy, a jeśli nie – podaje uzasadnienie.

Najwięcej trudności sprawia część o przyczynach. Warto rozdzielić przyczyny techniczne (stan maszyny, osłony), organizacyjne (instrukcje, nadzór, szkolenie) i ludzkie (zachowanie w konkretnej sytuacji). Ogólny wpis „nieuwaga pracownika” rzadko wyjaśnia, dlaczego doszło do wypadku, i nie prowadzi do skutecznych wniosków.

• okoliczności i przebieg wypadku oraz data i miejsce zdarzenia
• przyczyny techniczne, organizacyjne i ludzkie
• ewentualne naruszenie przepisów BHP oraz stan trzeźwości poszkodowanego – wraz z dowodami
• kwalifikacja prawna zdarzenia i jego skutki
• wnioski i środki profilaktyczne z terminami realizacji
• załączniki: wyjaśnienia, informacje świadków, szkice, zdjęcia, opinie

Jakie prawa ma poszkodowany?

Przed podpisaniem protokołu poszkodowany zapoznaje się z aktami postępowania i treścią protokołu. Może zgłosić zastrzeżenia, które zespół wpisuje do protokołu. Pouczenie o tym prawie powinno znaleźć się w dokumencie.

Poszkodowany może odwołać się od ustaleń protokołu do sądu pracy. Zatwierdzony protokół jest podstawą do ubiegania się o świadczenia z ubezpieczenia wypadkowego, w tym jednorazowe odszkodowanie z ZUS.

Wzory do pobrania

Wzory pomocnicze w formacie Word. Przed użyciem dopasuj je do swojej firmy i sprawdź zgodność z aktualnymi przepisami.